Trải nghiệm chi tiết các tính năng mới của Excel 2013(Phần 1)
Trong hai bài viết cách đây vài ngày, Genk đã có những trải nghiệm chi tiết về các tính năng nổi bật trong ứng dụng Microsoft Word 2013 của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 15 (2013). Hôm nay GenK tiếp tục gởi đến các bạn những trải nghiệm về ứng dụng Microsoft Excel 2013. Excel cùng với Word là hai ứng dụng có lẻ là được sử dụng rộng rải và phổ biến nhất trong bộ ứng dụng Microsoft Office. Thế trong phiên bản Excel 2013 này Microsoft đã cải tiến Excel như thế nào?
Màn hình chủ (Welcome)
Nếu như trong các phiên bản Excel trước đây, khi bạn mở một tập tin Excel mới thì ứng dụng sẽ hiển thị 3 bảng tính vốn có của Excel kèm theo thanh công cụ bên trái chứa các tác vụ kèm hướng dẫn, từ đây bạn có thể bắt đầu công việc ngay lập tức.
Nhưng đến phiên bản Excel 2013 này, giao diện bạn thấy đầu tiên khi khởi tạo một tập tin Excel mới chính là màn hình chào mừng được cách tân hoàn toàn. Trên màn hình này chứa tác vụ khác nhau như mở một bảng tính mới, vào phần hướng dẫn sử dụng, các thống kê... tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn lựa chọn tác vụ cho phù hợp.
Ngoài ra, công cụ tìm kiếm phía trên cũng giúp bạn nhanh chóng tìm ra tác vụ cần tìm cũng như cung cấp cho bạn khả năng đồng bộ với thư mục trực tuyến trên SkyDrive.
Quản lý tài khoản trực tuyến và dịch vụ
Cũng giống như Word 2013, Excel 2013 cũng chú trọng đến việc đồng bộ dữ liệu với các dich vụ lưu trữ đám mây hay các mạng xã hội, đặc biệt Excel 2013 cung cấp tính năng đồng bộ hiệu quả với dịch vụ lưu trữ đám mây SkyDrive của Microsoft hay các dịch vụ trực tuyến của bên thứ ba như Hình ảnh & Video (Flickr, YouTube), lưu trữ trực tuyến (SharePoint).
Ngoài ra thông tin về ứng dụng bổ sung cho Excel 2013 cũng như các bản cập nhật đươc đều được hiển thị bên phải giao diện chính. Tương tự như Word 2013, Excel 2013 cũng cung cấp cho người dùng tùy chọn cho phép thay đổi màu nền của ứng dụng.
Tài liệu ở mọi nơi
Trong một nỗ lực để làm cho các tài liệu trở nên thuận tiện và phù hợp với tiêu chí đám mây, cửa sổ Open của Excel 2013 đã được thay thế bằng một trang bao gồm cả nơi lưu trữ trực tuyến và ngoại tuyến. Bạn có thể mở các tập tin từ đĩa cứng của bạn hoặc từ thư mục trên tài khoản SkyDrive của bạn.
Hơn nữa, tùy chọn Add a place cho phép bạn thêm nhiều tài khoản SkyDrive khác hoặc SharePoint, nên những tài liệu có thể truy cập từ bất cứ tài khoản nào bạn thích. Và tùy chọn Recent sẽ là nơi hiển thị những tài liệu bạn đã mở gần đây để truy cập nhanh mà không cần phải duyệt đến nơi lưu trữ của tập tin đó.
Tăng cường bảo mật
Do Excel 2013 đã mở rộng sang các dịch vụ lưu trữ đám mây nên một người có thể truy cập vào một tài khoản lưu trữ khác không phải của họ, và họ được cấp quyền để làm như thê nhưng không đồng nghĩa với việc họ có thể thoải mái tác động vào dữ liệu được chia sẻ. Excel 2013 có một tính năng trong đó giới hạn quyền cho người được chia sẻ dữ liệu bằng cách họ chỉ được xem, còn nếu chỉnh sửa thì họ cần được cấp quyền từ chính tài khoản chủ của dữ liệu đó.
Còn tiếp...
Nguồn tại: http://genk.vn/c186n20120727101855567/trai-nghiem-chi-tiet-cac-tinh-nang-moi-cua-excel-2013.chn
Excel 2013 là một ứng dụng quan trọng với nhiều tính năng hữu ích cho dân văn phòng, bài viết này tiếp tục với những trải nghiệm những tính năng mới trong ứng dụng Excel 2013 này.
Mở rộng chia sẻ
Không chỉ cho phép người dùng kết nối với các dịch vụ lưu trữ đám mây, trong bộ Office 15 mới này, người dùng còn có thể nhanh chóng chia sẻ tài liệu với người khác bằng đường dẫn đến tập tin được lưu trên ổ đĩa trực tuyến.
Tuy là chia sẻ tập tin được lưu trên ổ đĩa ảo và đường dẫn riêng nhưng không vì thế mà ai cũng có thể xem hay chỉnh sửa tập tin đó, người dùng có thể thiết lập danh sách các tài khoản cho được phép truy cập vào tài liệu này bằng tính năng invite.
Chia sẻ nhanh qua mạng xã hội cũng được Microsoft tích hợp vào trong Excel 2013 này cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ tập tin lên các tài khoản mạng xã hội thông qua đường link đến tập tin được lưu trên ổ đĩa trực tuyến (public). Để sử dụng tính năng này, bạn truy cập vào menu Share trên thanh điều hướng rồi lựa chọn tùy chọn Post to Social Networks.
Biểu đồ
Một trong những tính năng quan trọng và được nhiều người dùng tin tưởng chính là khả năng phân tích và xử lý số liệu, sau đó biểu diễn thành dạng biểu đồ. Thao tác biểu diễn biểu đồ của Excel 2013 thông minh hơn rất nhiều, bạn có thể nhanh chóng thêm bớt thành phần trong biểu đồ mà không cần phải thực hiện lại thao tác tạo biểu đồ thông qua cửa sổ popup nhỏ ở góc trên bên phải biểu đồ.
Chẳng những có thể nhanh chóng thay đổi thành phần số liệu mà bạn còn có thể nhanh chóng lựa chọn hình thái cho biểu đồ thông qua biểu tượng hình cây cọ ở góc biểu đồ.
Một tính năng khá ấn tượng khác của Excel 2013 chính là việc tích hợp các bộ lọc vào từng thành phần dữ liệu của biểu đồ.
Phân tích dữ liệu theo thời gian thực
Khi bạn tiến hành thao tác với các số liệu, đồng loạt các thành phần khác hoạt động dựa trên số liệu đó đồng loạt được cập nhật ngay lập tức như biểu đồ, chỉ số tổng hợp...Nếu trước kia ta phải sử dụng một Thủ thuật nhỏ mà Genk đã có lần gởi đến các bạn thì với Excel 2013 thì lại đơn giản hơn rất nhiều.
Tìm kiếm và chèn ảnh trực tuyến vào bảng tính
Cũng giống như tính năng đã được nói trong bàihttp://taphietit.blogspot.com/2012/07/trai-nghiem-chi-tiet-cac-tinh-nang-cua.html , trong Excel 2013 cũng cho phép bạn thực hiện thao tác tìm kiếm bằng công cụ Bing hay chèn ảnh từ thư mục được lưu trữ trên các dịch vụ đám mây đã được kết nối với Excel 2013.
Còn tiếp...
Nguồn tại : http://genk.vn/c186n20120729062847718/trai-nghiem-chi-tiet-cac-tinh-nang-moi-cua-excel-2013-phan-2.chn
Trải nghiệm chi tiết các tính năng mới của Excel 2013 (phần 3)
Excel 2013 là một ứng dụng quan trọng với nhiều tính năng hữu ích cho dân văn phòng, bài viết này tiếp tục với những trải nghiệm những tính năng mới trong ứng dụng Excel 2013 này.
Đa dạng dữ liệu đầu vào
So với phiên bản Excel 2010, phiên bản Excel 2013 mới này cho phép người dùng có thể tích hợp nhiều nguồn khác nhau vào bảng tính để thực hiện công tác phân tích số liệu như SQL Server, số liệu từ các dịch vụ Analytics trực tuyến (Google Analytics, Bing Webmaster...), hay cả từ Windows Azure Marketplace...
Chế độ xem thông minh
Chế độ xem Power View cho phép người dùng thiết lập chế độ xem bảng tính với các vùng thông tin được nhấn mạnh đặc biệt và quan trọng. Sau khi thiết lập xong vùng thông tin, Power View sẽ xác định dữ liệu với việc tích hợp các bộ lọc thông minh vào để người xem có thể phân loại thông tin. Ngoài ra, người dùng còn có thể thiết lập giao diện cho chế độ xem bảng tính bằng cách tùy chọn hình nền, chế độ trong suốt, chỉnh sửa, sắp xếp và phân tích mối quan hệ....
Chế độ Fill thông minh hơn
Một tính năng mới thú vị mà hứa hẹn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức của bạn trong việc điền thông tin vào các ô bảng tính là Flash Fill. Excel 2013 khá thông minh trong việc gợi ý dữ liệu hoặc diễn giải ý nghĩa liên quan, để hỗ trợ bạn trong việc thực hiện thao tác nhập dữ liệu. Ví dụ, sau khi điền vào địa chỉ email với tên đầy đủ, bạn bắt đầu nhập tên đầu tiên trong một cột mới và trước khi bạn tự gõ đầy đủ thì Excel 2013 đã tự động điền toàn bộ vào cột đó. Bây giờ, bạn chắc chắn có thể điền vào các bảng tính trong nháy mắt!
Lời kết
Như vậy là đã sơ lược điểm qua các tính năng mới trong ứng dụng Excel 2013, các tính năng được cải thiện khá tốt hơn so với phiên bản trước đó, đặc biệt là tăng cường khả năng xử lý số liệu, lọc số liệu cũng như hỗ trợ người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thao tác. Ngoài ra với phiên bản 2013 này, xu hướng điện toán đám mây đã được phát huy mạnh mẽ, đặc biệt là khả năng tương tác trực tiếp với mạng xã hội.
Tham khảo Addictivetips
Hãy là người truy cập lịch sự !!!!
Hãy nhấn "like", "thank" hoặc "comment" bài viết nếu thấy hữu ích và cần thiết cho bạn !!!
Hãy truy cập và góp ý chia sẻ để Diễn đàn Blog TaPhiet_KC được phát triển hơn !!
mong đây sẽ là nơi cho các bạn vui chơi giải trí , học hỏi và chia sẻ kiến thức IT cho các bạn và cho mọi người đam mê công nghẹ và ứng dụng công nghệ !!!!!!!!
Chúc các bạn thành công !!!
Mọi chi tiết Xin liên hệ Ban quản trị Blog
Mọi sự trợ giúp trực tiếp xin liên hệ :
Email: taphietit@ymail.com
Yahoo: moitinhdaucuatoi_viet_hy@yahoo.com
Gmail: taphietit@gmail.com
Mobile: 0987530288
Đăng nhận xét