Tổng Hợp Phím Tắt Trong Windows XP,7 Và Office

Thứ Sáu, 27 tháng 7, 2012

Tổng Hợp Phím Tắt Trong Windows XP,7 Và Office

Các phím tắt trong Windows XP

Trong Windows XP có một số lượng lớn các phím tắt giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức lại thể hiện được “tính chuyên nghiệp” của người sử dụng. Vì vậy tôi xin giới thiệu 74 phím tắt hữu dụng mà tôi đã lượm lặt được trong các tài liện của một số tác giả, để các thầy cô tham khảo.

Bảng 1. Phím tắt cho cửa sổ, đối tượng, thư mục

TT	Công dụng	Thao tác
1	Sao chép tập tin	Giữ CTRL trong khi kéo các tập tin đến vị trí mong muốn.
2	Tạo lối tắt	Giữ CTRL + SHIFT trong khi kéo các tập tin đến vị trí mong muốn.
3	Chuyển qua trạng thái mới trong cửa sổ thuộc tính	CTRL + Tab
4	Đóng thư mục	Giữ SHIFT đồng thời nhấp nút CLOSE
5	Bỏ qua chế độ chạy tự động của CD-ROM	Giữ SHIFT trong khi đưa đĩa CD vào
6	Chuyển qua lại giữa mở cửa sổ mới và đóng cửa sổ hiện có.	Nhấn giữ CTRL và nhấp đúp thư mục.
7	Sao chép tập tin	CTRL + C
8	Mở tập tin	CTRL + O
9	In tập tin	CTRL + P
10	Lưu tập tin	CTRL + S
11	Cắt tập tin	CTRL + X
12	Dán tập tin	CTRL + V
13	Phục hồi	CTRL + Z
14	Bỏ thao tác vừa thực hiện	CTRL + Y
15	Chọn tất cả	CTRL + A
16	Hiển thị trợ giúp “what’s this?”	SHIFL +F₁
17	Mở của sổ Help	F₁
18	Hủy bỏ	ESC
19	Chọn một khoản mục	SPACEBAR
20	Hiển thị menu tắt	SHIFT + F₁₀
21	Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa chế độ của thanh menu	ALT
22	Hiển thị cửa sổ chính kế tiếp	ALT + Tab
23	Hiển thị cửa sổ kế tiếp	Alt + Esc
24	Hiển thị menu tắt cho cửa sổ hoạt động	Alt + SPACEBAR
25	Hiển thị menu tắt cho cửa sổ con hoạt động	ALT + Dấu gạch nối
26	Hiển thị cửa sổ Propeties	Shift + Enter
27	Đóng cửa sổ hoạt động	ALT + F₄
28	Chuyển sang cửa sổ kế tiếp trong trình ứng dụng	Ctrt + F₆
29	Chụp hình cửa sổ	Alt + Print Screen
30	Chụp hình màn hình nền	Print Screen
31	Kích hoạt menu Star	Ctrl + Esc
32	Đổi tên khoản mục	F₂
33	Tìm khoản mục	F₃
34	Hủy bỏ khoản mục	Delete
35	Hủy bỏ khoản mục nhưng không bỏ vào thùng rác (Recycle Bin)	Shift + nhấp đúp vào khoản mục

Bảng 2. Phím tắt trong hộp thoại

TT	Công dụng	Thao tác
1	Hủy bỏ tác vụ hiện hành	Esc
2	Vào các menu bất kì	Alt + mẫu tự gạch dưới của menu đó.
3	Chuyển tới các tùy chọn kế tiếp	Ctrl + Shift + Tab
5	Lùi về tùy chọn trước	Enter
6	Chuyển tới trang kế tiếp	Tab
7	Lùi về trang trước đó	Shift + Tab
8	Mở thư much bên trên thư mục hiện hành một cấp	Ctrl + tab

Bảng 3. Phím tắt trong Windows Explore

TT	Công dụng	Thao tác
1	Hiển thị ô chỉ Combo	F₄
2	Cập nhật	F₅
3	Di chuyển tiêu điểm giữa các khung cửa sổ	F₆
4	Lệnh Go To	Ctrl + G
5	Đến thư mục cha	Spacebar
6	Mở rộng mọi thứ thuộc mục chọn	* trên phím số
7	Mở rộng mục chọn	+ trên phím số
8	Thu nhỏ mục chon	- Trên phím số
9	Mở rộng mục chọn hiện hành	Phím mũi tên phải
10	Thu nhỏ thơ mục hiện hành	Phím múi tên trái
11	Lùi về trước	Alt + mũi tên trái
12	Cuốn mà không di chuyển mục chọn	Ctrl + phím mũi tên
13	Đóng thư mục	Shift + nút Close

Bảng 4. Phím tắt trong Internet Explorer

TT	Công dụng	Thao tác
1	Kích hoạt liên kết được chọn	Tab + Enter
2	Mở menu tắt cho liên kết	Shift + F₁₀
3	Tới trang kế tiếp	Alt + Mũi tên phải
4	Về trang trước đó	Alt + mũi tên trái
5	Tới trang mới	Ctrt + O
6	Chuyển tới trước giữa các khung	Ctrt + Tab
7	Dịch lùi gữa các khung	Shift + Ctrt + Tab
8	Chuyển tới đầu trang	Home
9	Chuyển tới cuối trang	End
10	Bắt đầu cửa sổ mới	Ctrl + N
11	In	Ctrl + P
12	Cập nhật	F₅
13	Cuốn đến đầu trang	Phím mũi tên lên
14	Cuốn đến cuố trang	Phím mũi tên xuống
15	Cuốn đến đầu trang theo gia số tăng dần	Page Up
16	Cuốn đến cuối trang theo gia số tăng dần	Page Down
17	Dùng tiến trình tải xuống	Esc
18	Lưu	Ctrl + S

Các phím tắt trong Windows 7

Win + Mũi tên lên	Mở tối đa cửa sổ hiện tại
Win + Mũi tên xuống	Khôi phục hoặc thu nhỏ cửa sổ hiện tại
Win + Mũi tên trái	Đưa cửa sổ hiện tại về nửa bên trái màn hình
Win + Mũi tên phải	Đưa cửa sổ hiện tại về nửa bên phải màn hình
Win + [số]	Kích hoạt/Chạy chương trình được "pinned" ở thanh taskbar (Chương trình đang chạy không bị ảnh hưởng)
Win + Home	Thu nhỏ tất cả của sổ, trừ cửa sổ hiện tại
Win + Nút cách	Làm trong suốt tất cả các cửa sổ để bạn có thể nhìn thấy màn hình desktop
Win + Pause/Break	Mở hộp thoại System Properties
Win + Tab	Mở Aero 3D [Ấn nút Tab để thay đổi các cửa sổ]
Win + B	Di chuyển về thanh taskbar (Thanh dưới cùng bên phải)
Win + D	Hiện/ Ẩn desktop
Win + E	Bật Window Explorer
Win + F	Tìm kiếm
Win + G	Đưa tất cả gadgets lên đầu
Win + L	KHóa máy
Win + M	Thu nhỏ tất cả các cửa sổ
Win + P	Mở menu cho máy chiếu
Win + R	Bật hộp thoại Run để chạy các lệnh.
Win + T	Hiện thumbnail của các ứng dụng đang chạy dưới thanh Taskbar mà không cần di chuột qua
Win + =	Bật kính lúp
Win + [+/-]	Chỉnh kính lúp zoom to/nhỏ
Win + Shift + Mũi tên lên	Chỉnh tối đa kích thước theo chiều dọc
Win + Shift + Mũi tên xuống	Khôi phục kích thước theo chiều dọc
Win + Shift + Mũi tên trái	Chuyển sang màn hình trái
Win + Shift + mũi tên phải	Chuyển sang màn hình phải
Win + Shift + M	Hoàn tác (undo) thu nhỏ tất cả các cửa sổ
Ctrl + mũi tên phải	Chỉnh con trỏ đến đầu của từ kế tiếp
Ctrl + mũi tên trái	Chỉnh con trỏ đến đầu của từ trước
Ctrl + Up Arrow	Chỉnh con trỏ đến đầu của đoạn trước
Ctrl + Down Arrow	Chỉnh con trỏ đến đầu của đoạn sau
Ctrl + Shift và các phím mũi tên	Chọn 1 khối văn bản
Ctrl + Shift + Esc	Bật Task Manager
Ctrl + Shift + N	Tạo thư mục mới

Với Window Explorer

Nút tắt	Mô tả
Alt + Mũi tên trái	Trở lại
Alt + Mũi tên phải	Đi tiếp
Alt + Mũi tên lên	Đi lên 1 thư mục
Alt + Enter	Mở cửa sổ thuộc tính (Properties) của vùng chọn hiện tại
Alt + Nút cách	Mở menu phím tắt cho cửa sổ đang hoạt động
Alt + F4	Đóng cửa sổ hiện tại
Alt + Tab	Chuyển sang cửa sổ vừa hoạt động
Alt + D	Chuyển con trỏ lên thanh địa chỉ
Alt + P	Hiện/Ẩn các bảng xem trước (preview)
Ctrl + N	Mở cửa sổ mới
Ctrl + Cuộn chuột	Thay đổi kiểm xem (lớn, nhỏ, list, chi tiêt...)
Num Lock + Nút sao (*) trên bàn phím số	Hiển thị tất cả thư mục con trong thư mục đã chọn
Num Lock + Nút dấu cộng (+) trên bàn phím số	Hiển thị tất cả nội dung thư mục đã chọn
Num Lock + Nút dấu trừ (-) trên bàn phím số	Thu hẹp thư mục đã chọn

Login và Logout Windows 7

Phần này bạn cần ấn lần lượt từng nút một (Ví dụ: Ấn nút Win, sau đó thả ra, ấn mũi tên phải, thả ra rồi ấn enter -> Tắt máy)

Nút tắt	Mô tả
Win + Mũi tên phải + Enter	Tắt máy (Shutdown)
Win + Mũi tên phải + Mũi tên phải + R	Khởi động lại (Restart)
Win + Mũi tên phải + Mũi tên phải + S	Ngủ (Sleep)
Win + Mũi tên phải + Mũi tên phải + W	Chuyển User

Các phím tắt trong Office

A. Các phím tắt trong Word

TT-Phím tắt---Tác dụng

1-Ctrl+1---Giãn dòng đơn (1)

2-Ctrl+2---Giãn dòng đôi (2)

3-Ctrl+5---Giãn dòng 1,5

4-Ctrl+0 (zero) --- Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

5-Ctrl+L---Căn dòng trái

6-Ctrl+R---Căn dòng phải

7-Ctrl+E---Căn dòng giữa

8-Ctrl+J---Căn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề

9-Ctrl+N---Tạo file mới

10-Ctrl+O---Mở file đã có

11-Ctrl+S---Lưu nội dung file

12-Ctrl+O---In ấn file

13-F12---Lưu tài liệu với tên khác

14-F7---Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

15-Ctrl+X---Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)

16-Ctrl+C---Sao chép đoạn nội dung đã chọn

17-Ctrl+V---Dán tài liệu

18-Ctrl+Z---Bỏ qua lệnh vừa làm

19-Ctrl+Y---Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)

20-Ctrl+Shift+S---Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động

21-Ctrl+Shift+F---Thay đổi phông chữ

22-Ctrl+Shift+P---Thay đổi cỡ chữ

23-Ctrl+D---Mở hộp thoại định dạng font chữ

24-Ctrl+B---Bật/tắt chữ đậm

25-Ctrl+I---Bật/tắt chữ nghiêng

26-Ctrl+U---Bật/tắt chữ gạch chân đơn

27-Ctrl+M---Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

28-Ctrl+Shift+M---Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

29-Ctrl+T---Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

30-Ctrl+Shift+T---Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab

31-Ctrl+A---Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file

32-Ctrl+F---Tìm kiếm ký tự

33-Ctrl+G (hoặc F5)---Nhảy đến trang số

34-Ctrl+H---Tìm kiếm và thay thế ký tự

35-Ctrl+K---Tạo liên kết (link)

36-Ctrl+]---Tăng 1 cỡ chữ

37-Ctrl+[---Giảm 1 cỡ chữ

38-Ctrl+W---Đóng file

39-Ctrl+Q---Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)

40-Ctrl+Shift+> ---Tăng 2 cỡ chữ

41-Ctrl+Shift+< ---Giảm 2 cỡ chữ

42-Ctrl+F2---Xem hình ảnh nội dung file trước khi in

43-Alt+Shift+S---Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

44-Ctrl+¿ (enter)---Ngắt trang

45-Ctrl+Home---Về đầu file

46-Ctrl+End---Về cuối file

47-Alt+Tab---Chuyển đổi cửa sổ làm việc

48-Start+D---Chuyển ra màn hình Desktop

49-Start+E---Mở cửa sổ Internet Explore, My computer

50-Ctrl+Alt+O---Cửa sổ MS word ở dạng Outline

51-Ctrl+Alt+N---Cửa sổ MS word ở dạng Normal

52-Ctrl+Alt+P---Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

53-Ctrl+Alt+L---Đánh số và ký tự tự động

54-Ctrl+Alt+F---Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

55-Ctrl+Alt+D---Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

56-Ctrl+Alt+M---Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích

57-F4---Lặp lại lệnh vừa làm

58-Ctrl+Alt+1---Tạo heading 1

59-Ctrl+Alt+2---Tạo heading 2

60-Ctrl+Alt+3---Tạo heading 3

61-Alt+F8---Mở hộp thoại Macro

62-Ctrl+Shift+ + ( Dấu cộng ) --- Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)

63-Ctrl+ + ( Dấu cộng ) ---Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)

64-Ctrl+Space (dấu cách)---Trở về định dạng font chữ mặc định

65-Esc---Bỏ qua các hộp thoại

66-Ctrl+Shift+A---Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)

67-Alt+F10---Phóng to màn hình (Zoom)

68-Alt+F5---Thu nhỏ màn hình

69-Alt+Print ScreenChụp --- hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

70-Print Screen---Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị

71-Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên

B. Phím tắt trong excel.

Phím tắt---Ý nghĩa

1-Enter---Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới

2-ESC---Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

3-F4 hay Ctrl+Y---Lặp lại thao tác vừa làm

4-Alt+Enter---Bắt đầu dòng mới trong ô

5-Backspace---Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn

6-Delete---Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn

7-Ctrl+Delete---Xoá tất cả chữ trong một dòng

8-Phím mũi tên---Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự

9-Home---Chuyển về đầu dòng

10-Ctrl+D---Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới

11-Ctrl+R---Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

12-Shift+Enter---Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn

13-Tab---Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn

14-Shift+Tab---Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua trái vùng chọn

15- = --- Bắt đầu một công thức

16-F2---Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô

17-Backspace---Xoá ký tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh

18-Ctrl+F3---Đặt tên cho vùng chọn

19-F3---Dán một tên đã đặt trong công thức

20-F9---Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở

21-Shift+F9---Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành

22-Alt + = --- Chèn công thức AutoSum

23-Ctrl+; --- Cập nhật ngày tháng

24- Ctrl+Shift+: --- Nhập thời gian

25-Ctrl+K --- Chèn một Hyperlink

26-Ctrl+Shift+? --- Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

27-Ctrl+? --- Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

28- Ctrl+A --- Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức

29- Ctrl+Shift+A --- Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức

30-Ctrl+1 --- Hiển thị lệnh Cell trong menu Format

31- Ctrl+Shift+~ --- Định dạng số kiểu General

32- Ctrl+Shift+$ --- Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân

33-Ctrl+Shift+% --- Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)

34-Ctrl+Shift+^ --- Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân

35-Ctrl+Shift+# --- Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

36-Ctrl+Shift+? --- Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

37-Ctrl+Shift+& --- Thêm đường viền ngoài

38-Ctrl+Shift+ - ( Dấu trừ ) ---Bỏ đường viền

39-Ctrl+5 --- Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

40-Ctrl+9 --- Ẩn dòng

41-Ctrl+Shift+( --- Hiển thị dòng ẩn
C. Các phím tắt trong Power Point

Di chuyền trên màn hình thiết kế

F6 di chuyển theo kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View.

Shift + F6 di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View.

Ctrl + Shift + Tab chuyển đổi qua lại giữa 2 thẻ Slides và Outline trong chế độ Normal View.

Tạo mới và chỉnh sửa Slideshow

Ctrl + N tạo mới một trình chiếu

Ctrl + M tạo mới một trang trình chiếu (Slide).

Ctrl + D tạo một bảng copy của trang trình chiếu đang chọn.

Ctrl + O mở một trình chiếu.

Ctrl + W đóng một trình chiếu.

Ctrl + P in một trình chiếu.

Ctrl + S lưu một trình chiếu.

F5 chạy trình chiếu.

Alt + F4 thoát khỏi PowerPoint

Ctrl + F tìm kiếm

Ctrl + H thay thế

Ctrl + K chèn một siêu liên kết.

F7 kiểm tra chính tả

ESC thoát khỏi một hành động trên menu hoặc hộp thoại.

Ctrl + Z trở về lệnh trước.

Ctrl + Y phục hồi tình trạng trước khi thực hiện Ctrl + Z.

làm việc với Outline

Alt + Shift + tăng cấp một đoạn

Alt + Shift + –> giảm cấp một đoạn

Alt + Shift + Up di chuyển các đoạn đang chọn lên trên.

Alt + Shift + Down di chuyển các đoạn đang chọn xuống dưới.

Alt + Shift + dấu cộng: sổ nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide.

Alt + Shift + dấu trừ thu gọn nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide.

Alt + Shift + A mở rộng để hiển thị tất cả các nội dung và tiêu đề.

làm việc với các đối tượng đồ họa

Alt + U chọn một hình có sẵn Autoshaps trong thanh công cụ Drawings.

Ctrl + Enter vẽ hình vào trong slide.

Ctrl + Shift + G nhóm các đối tượng đồ họa đang chọn thành một nhóm.

Ctrl + Shift + H phân rã một nhóm.

Shift + F9 ẩn / hiện thị đường kẻ ô dạng lưới trên màn hình thiết kế Slide.

Alt + F9 ẩn / hiện đường kẻ ngang và dọc định vị trên Slide.

Ctrl + G thiết lập giá trị khác cho đường lưới và đường định vị trên slide.

Ctrl + Shift + C sao chép định dạng một đối tượng.

Ctrl + Shift + V dán sao chép định dạng vào đối tượng đang chọn.

Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng

Shift + –> chọn một ký tự phía sau.

Shift + chọn một ký tự phía trước.
Ctrl + Shift + –> chọn một từ phía sau.

Ctrl + Shift + chọn một từ phía trước.
Shift +  chọn một hàng phía trên.

Shift + ¯ chọn một hàng phía dưới.

Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng.

Xóa văn bản hoặc các đối tượng.

Backspace (¬) xóa một ký tự phía trước.

Delete xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn.

Ctrl + Backspace (¬) xóa một từ phía trước.

Ctrl + Delete xóa một từ phía sau.

Link tổng hợp phím tắt Full:

http://www.mediafire.com/?xk3dyb61d7e96yiukpudc0x21k96y54

Link Ebook Học Làm quen Office 2007 :

http://www.mediafire.com/?oyorj8y8y58em8rl3ar4197zuvonqmk

Hãy là người truy cập lịch sự !!!!

Hãy nhấn "like", "thank" hoặc "comment" bài viết nếu thấy hữu ích và cần thiết cho bạn !!!

Hãy truy cập và góp ý chia sẻ để Diễn đàn Blog TaPhiet_KC được phát triển hơn !!

mong đây sẽ là nơi cho các bạn vui chơi giải trí , học hỏi và chia sẻ kiến thức IT cho các bạn và cho mọi người đam mê công nghẹ và ứng dụng công nghệ !!!!!!!!

Chúc các bạn thành công !!!

Mọi chi tiết Xin liên hệ Ban quản trị Blog

Mọi sự trợ giúp trực tiếp xin liên hệ :

Email: taphietit@ymail.com

Yahoo: moitinhdaucuatoi_viet_hy@yahoo.com

Gmail: taphietit@gmail.com

Mobile: 0987530288